Ett passagesystem är i de flesta fall ett mycket bättre alternativ till traditionella nycklar o lås. Användaren har istället en kod, en ”tag” (en liten elektronisk kodbricka) eller ett kort. Olika utrymmen kan därefter utrustas med en läsare (med eller utan knappsats), dessa finns för användning både inomhus och utomhus. Genom att visa upp sin bricka (kanske kombinerat med en kod) för en ”läsare” så får man tillgång till respektive utrymme. 

Fler företag upptäcker fördelarna med passagesystem. Att behöva byta lås pga att någon har tappat bort en nyckel kan i längden bli väldigt kostsamt för bolaget. Om en användare tappar bort sin tag så kan man enkelt utesluta just den ”tagen” från systemet. 

Bolaget kan också på ett enkelt sätt styra vilka som skall ha tillgång till olika utrymmen på bolaget vid olika tider, utan att hantera en massa nycklar som Ni manuellt skall föra en logg på. Fler tillämpningar av ett passagesystem är bostadsfastigheter, tvättstugebokning, postfackshantering i trapphus, lägenhetsdörrar, tillträde på dagis och förskolor etc.

Ett passagesystem kan även kombineras med kamera samt porttelefon.